一、为何需要邀请函？

邀请函是外国人来华签证的必要材料之一，它是邀请人向外国人发出的邀请信，证明邀请人的身份和邀请事由，以便外国人办理签证。在申请签证时，外国人需要提交邀请函作为签证的重要依据。

二、邀请函的种类

1.商务邀请函：证明邀请人与被邀请人之间有商务往来，邀请被邀请人前来商务洽谈、参加会议、考察等。

2.探亲邀请函：证明邀请人与被邀请人之间有亲属关系，邀请被邀请人来华探亲。

3.学术邀请函：证明邀请人与被邀请人之间有学术交流，邀请被邀请人来华参加学术会议、进行学术访问等。

三、办理邀请函的步骤

1.确定邀请事由和邀请人：确定邀请人和邀请事由，选择合适的邀请函种类。

2.提供邀请人资料：提供邀请人的身份证明、工作证明、税务证明、财产证明等资料。

3.填写邀请函：填写邀请函并签名。

4.委托代理机构办理：将邀请函提交给代理机构办理，代理机构会进行审核并加盖公章。

5.发送邀请函：将邀请函发送给被邀请人，被邀请人可凭邀请函办理签证。

四、注意事项

1.邀请函必须真实有效，邀请人需提供真实信息和资料。

2.邀请函必须清晰明确，说明被邀请人来华的时间、地点、事由等。

3.邀请函需加盖公章，公章应该是邀请人所在单位的公章。

4.被邀请人应该根据邀请函的要求办理签证，如有疑问可咨询代理机构。

5.邀请函的有效期为3个月，过期后需重新办理。

以上就是关于外国人来华签证邀请函PDF的详细步骤和注意事项，希望能够帮助需要办理邀请函的朋友们。