工程签证办理指南
一、工程签证的基本步骤
1. 工程签证单的填写
承包单位在接到相关指令后的七日内，需填写工程签证单，在单中应详细说明签证的事由，随后将此单上报给监理单位，监理单位在签署回复意见后，将单据转交给甲方工程部门，甲方工程部门审批通过后，再将签证单交由施工单位执行，确保签证内容的明确性，包括现场签证的具体内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等。
2. 资料的收集与协商
收集与工程变更相关的所有资料，包括施工图纸、技术规范、变更指令等，与业主、设计单位、监理单位等进行有效沟通，明确变更内容、原因及影响，根据沟通结果，填写工程签证单，明确变更事项、工程量、价格等，提交签证单至相关部门进行审核，经审批同意后实施。
3. 监理单位的审核与报送
监理单位在收到工程量确认单后的一个工作日内，需进行实地核查并完成签证事项的审核，审核完成后，监理单位将确认单报送至建设单位的工项部，并通知施工单位，若确认单不符合要求，则退回给施工单位，工项部在接收到监理公司报送的确认单后，会确认签证事项是否在合同约定的范围内。
二、签证单的制作与注意事项
1. 制作表格
首先制作一个表格，表头为“工程签证单”，表格中需包括工程项目名称、单位工程名称、申报索赔签证内容等，确保填写无误，设置签章栏，如建设单位、监理单位等，如有其他单位参与，也应设置相应的签章栏，检查表格无误后打印，并由负责人签字盖章。
2. 内容填写
根据甲方的委托单或变更单的内容填写签证单，写明签证产生的原因、工程量及可能产生的费用，对于工程量签证，应标明建设单位、施工单位、工程名称、工程量及工程图示，详细记录施工日期和施工过程。
三、水利工程签证流程
水利工程签证单需包括零星用工、零星工程、临时设施增补项目、隐蔽工程签证、窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失等情况，如停水、停电，业主材料不足或不及时，设计图纸修改等，还包括议价材料价格认价单等。
四、零星用工与工程签证的理解
1. 零星用工
零星用工指施工现场发生的与主体工程施工无关的用工，如定额费用以外的搬运、拆除用工等，特点是临时发生，内容多样，基本无规律性，是施工阶段投资控制的重点。
2. 零星工程
零星工程指规模较小、独立性较强的单项工程，如超出预算的搬运和拆除工作等。
3. 临时设施增补
施工过程中临时设施的增加或修改。
4. 隐蔽工程签证
对于隐蔽在结构内部的工程，需要单独进行的签证确认。
通过以上流程和注意事项，可以有效提高工程签证的办理效率和准确性，确保工程顺利进行。
