德国商务签证(申根签证)邀请函详解
德国公司出具的邀请函是申请德国商务签证(申根签证)的关键文件之一,该邀请函需包含公司抬头(包括地址和电话),明确邀请事由,并由邀请人职务签名,值得注意的是,国外公司通常没有国内公章,因此邀请人的签名具有法律效力,并需对其签名文件负责。
在准备申根商务签证所需材料时,首先应确保邀请函符合以下条件:使用公司正式信头纸,注明公司现址、联系信息、负责人签名,明确旅行目的和时间,以及费用承担方。
申请者还需填写个人资料表,并可能根据个案需要增补资料,以下是申请德国商务签证所需准备的材料清单:
- 房产证、汽车行驶证、股票、银行对账单(原件并盖章)、国库券等。
- 德方邀请函:列明邀请事由、参加活动及其时限,邀请人员姓名,签名。
- 邀请函原件(德国使馆根据邀请函的时间给签证的停留期,短期签证最多可申请90天)。
- 亲笔签名,注明访德国目的、期限、出访人姓名、职位,及费用、保险承担问题。
- 一份填写完整并亲笔签名的申请表(表格可从德国驻成都总领事馆领取或从领事馆官方网页上下载)以及2张白色背景的近期证件照。
- 亲笔签名的护照,其有效期在签证到期后仍不少于90天,以及一份护照身份资料页的复印件。
- 护照原件、签证申请表及签证申请附表各一份、2张证件照(35×45mm,白底彩照)、中方公司出具的派遣函(我公司可代写)、德方业务伙伴的邀请信。
申请德国签证所需材料较为复杂,具体材料可能会根据签证类型和个人情况有所不同,以下是一些常见的签证类型及其所需材料:
- 旅游签证:有效护照(有效期至少比计划离境日期长三个月,并且至少有两页空白签证页)、两张近期生物特征白底彩色照片、在线填写并打印的签证申请表。
- 德国商务签证:护照原件、旧护照原件、身份证正反复印件、近六个月2张2寸白底彩色照片、户口本每页复印件、结婚证复印件、保险(覆盖申根旅游的行程)、名片2张、公司的营业执照副本复印件加盖公章、公司英文派遣信原件、使用有公司抬头的公文纸,需加盖公章、签字、日期。
德国申根签证允许持有人在申根区域内自由旅行,无需单独为每个国家申请签证,申请时也不需要向大使馆透露详细行程,但入境城市必须在德国,即您在签证申请表中填写的城市,关于逗留时间,拿到签证后,在德国的总逗留时间不应超过签证的有效期。
德国申根签证办理流程
1. 访问德国领事馆网站,找到“德意志联邦共和国 驻华使领馆 - 中智签证”页面,选择通过中智来办理签证。
2. 了解签证预约以及签证情况,登录审核部网站进行注册,填写个人信息、教育学历情况和语言程度等,系统将发送一份带有申请编号的电子邮件确认。
3. 办理德国签证前,需先获取护照,如果已有护照,则无需再次办理,准备白底护照照片,并在有的受理中心拍照,可能需要支付费用,建议提前1至2个月办理护照。
4. 确定签证类型,根据所选的签证类型,准备必要的申请材料。
5. 申根商务签证适用于受雇主委派前往申根国进行商务活动,包括商务会晤、谈判、合同签订、市场调研、短期科学研究、内部培训、大型会议和项目研讨会等。
6. 申请德国商务签证需遵循几个简单步骤,包括提交所需文件,如护照、照片、邀请函、行程安排等,这些文件需在预约签证面试时携带,面试地点为所在国家的德国当局。
德国旅游申根签证申请表邀请人姓名填写指南
1. 如果德国有朋友邀请,可以填写朋友的名字;如果没有,就填写预定酒店的名字及地址。
2. 在德国申根签证申请表中,应首先填写父母的姓(Name),接着是名(Vorname),姓和名之间要用逗号隔开,在最后的签名栏,可以使用中文或英文签字,但需确保签字与护照尾页上的签字一致。
3. 如果是办理旅游,如无邀请人,填写申根国的酒店或暂住居所名称,这里填写德国首晚酒店名称、地址、电话,要和酒店订单信息一致,如果是办理商务,选择邀请机构/公司,填写德国邀请公司的名字、地址、联系人姓名、电话。
4. 学生申请德国个人旅游签证需要以下材料:填写签证申请表;回国后有效期不少于90天的护照,护照必须至少有一页空白签证页;护照身份页复印件;如果申请人支付所有费用:证明你有足够的资金支付访问德国(父母工资流水、上岗证等)。