什么是工程变更及签证管理？
工程变更和签证管理是建筑项目中必不可少的一项工作。工程变更是指在工程施工过程中，对于原始设计的变更，而签证则是指已经提交施工的图纸、规范、施工方法等方案文档，其经审核后合法、合规的确认文件。因此，在建筑项目中，正确的工程变更和签证管理非常重要，可以确保项目顺利进行并按时交付。
工程变更和签证管理的重要性
正确的工程变更管理可以确保项目不受因错误设计引起的损失，并保证项目按照计划完成。而签证管理有助于项目管理员掌控项目中所需材料、费用和变化情况。这些变更可能会对整个项目时间表和预算造成影响，因此，实施优秀的工程变更和签证管理，可以减轻管理负担、降低错误和减少延误。
工程变更管理的最佳实践
下面是工程变更管理的一些最佳实践：
确保在工程开始前，建立完整的变更管理计划，确定项目经理和团队成员的职责和责任；
确保在变更管理计划中纳入优先级，并确保变更处理程序得到充分的评审和批准；
在进行任何变更之前，评估变更的影响并编制详细的变更请求；
评审变更请求，并在变更经批准后更新项目资产，以便及时反应变更影响；
确保变更目标和其提出人之间的沟通，以便透彻了解变更的根本原因；
在处理变更时，纳入风险管理和控制的程序，以便减少错误和延误带来的负面影响；
建立完整的记录和文档来追溯所有变更。确保记录包括变更请求、变更处理流程、变更批准和变更结果；
最终，确保将变更管理检查纳入项目总体策划中。
签证管理的最佳实践
下面是签证管理的一些最佳实践：
确保在整个项目期间都有足够的资源以支持签证管理；
确保在签证管理计划中纳入变更和费用管理计划，以及其他项目资源安排；
通过在项目实施期间进行评估和审计来确保实施签证管理计划的成功；
提前预判和识别签证管理可能出现的问题，并规划风险管理措施；
确保所有变更和签证都以正式并有法律效力的文件形式进行记录；
在进行任何签证之前，进行严格的公证和法律审查；
利用自动化工具创建签证请求处理过程，以便追踪请求和其状态，并确保每个请求都得到及时处理；
确保在签证管理计划中包含变更的滚动日历，以便进行必要的更新和调整。
总之，工程变更和签证管理对于建筑项目是至关重要的。在实施这些管理方法时，应坚持最佳实践以最大程度地减轻管理负担、降低错误和减少延误，确保项目顺利进行并按时完工。
