问题概述

本次审计发现，公司在外籍员工签证变更过程中存在问题，需要进行改善。具体问题表现为：

部分员工未及时申请签证变更；

部分员工签证变更申请材料不完整或不准确；

未能及时跟进签证变更进展情况，导致延误或错过时机。

问题原因分析

经过调查和分析，产生这些问题的原因主要为：

公司对于外籍员工签证变更过程和流程的认识不够充分，导致不重视和不及时处理；

签证变更申请流程不够规范和完善，缺乏明确的责任分工和流程管控；

对于外籍员工签证变更后续的管理和跟进不够到位。

改善建议

针对上述问题，我们提出以下建议：

完善公司外籍员工签证变更管理流程，包括确定流程和责任主体、明确时限和要求、建立沟通与跟进机制等，确保变更申请及时、准确、完整。

加强公司对外籍员工签证变更流程的宣传和培训，提高员工的意识和熟练程度，能够自觉参与到流程中来，达到事半功倍的效果。

建立签证变更申请档案管理制度，确保档案的完整性和准确性，为日后的复查和查询提供依据。

加强对外籍员工签证变更后续管理和跟进，及时了解进展情况、发现问题和风险，及时引导和应对，确保签证变更顺利完成。

改善措施

我们建议公司采取以下措施来改善和优化外籍员工签证变更管理：

制定外籍员工签证变更管理制度，并在公司内部进行宣传推广和培训；

建立签证变更申请档案管理系统，确保档案及时、准确、完整；

完善外籍员工签证变更流程，明确流程和责任主体、时限要求、流程管控等，确保申请及时、准确、完整；

加强对签证变更申请进展情况的跟进和管理，及时发现风险和问题并及时处理。

以上措施的实施需要全公司共同努力，依靠公司内部资源和外部专业服务机构，逐步推进和推广方案。我们希望公司能够高度重视本次审计发现的问题，进行积极改进和完善，确保外籍员工签证变更管理工作的规范和高效。