背景介绍

甲方如何控制工程签证,工程签证管理策略方案  第1张

在工程建设过程中,工程变更是不可避免的,其中就包括工程签证。工程签证管理是甲方工程项目管理的重要组成部分。应该在前期合理预测变更情况,制定合理变更管理方案,确保项目按预算、按期完成。同时,可有效降低施工期、施工质量及投资造价风险。

工程签证管理的意义

工程签证管理是工程变更管理的一个方面。其对项目人员、工程施工单位以及其他相关利益关系方都具有重要意义,具体表现在以下几个方面:

提高工程变更的透明度,增强了工程变更管理的公正性及可操作性;

合理控制工程签证数量,避免签证量过大导致工期延误及造价飙升;

实现材料、机械设备、人力资源的合理调配;

建立完善的工程变更管理流程,避免重复操作、流程繁琐、无法终结掉无效变更的现象。

工程签证管理原则

在工程签证管理中,下面几个原则需要特别注意:

合理预测和评估工程变更的影响及带来的后果;

明确变更管理的流程及责任人,在变更管理过程中及时具体的把控变更相关人员的执行情况;

建立变更管理档案及流程审批记录,确保过程有效可追溯;

关注变更实质作用而非纪念意义。

工程签证管理策略方案

为控制工程签证,甲方可采取以下策略方案:

合同文本的约束:签订合同时,加强对工程签证的限制。例如:若工期超过10天则需进行工程签证等。

重视专业商务谈判工作:双方应加强专业讨论,决定哪些变更可以纳入正常的技术变更,这样才能让双方的利益最大化。

严格的变更管理制度:明确变更管理的制度,应用变更措施前后的对比和分析,确保变更具有正确性、合理性、必要性。

报告与记录的要求:变更务必按照报告、审批、执行、验收四个环节进行,记录一定要做到翔实、可操作性、可追溯性、规范化。

以上策略方案在实际工程项目管理中应综合运用。