背景介绍

在工程建设过程中，工程变更是不可避免的，其中就包括工程签证。工程签证管理是甲方工程项目管理的重要组成部分。应该在前期合理预测变更情况，制定合理变更管理方案，确保项目按预算、按期完成。同时，可有效降低施工期、施工质量及投资造价风险。

工程签证管理的意义

工程签证管理是工程变更管理的一个方面。其对项目人员、工程施工单位以及其他相关利益关系方都具有重要意义，具体表现在以下几个方面:

提高工程变更的透明度，增强了工程变更管理的公正性及可操作性；

合理控制工程签证数量，避免签证量过大导致工期延误及造价飙升；

实现材料、机械设备、人力资源的合理调配；

建立完善的工程变更管理流程，避免重复操作、流程繁琐、无法终结掉无效变更的现象。

工程签证管理原则

在工程签证管理中，下面几个原则需要特别注意:

合理预测和评估工程变更的影响及带来的后果；

明确变更管理的流程及责任人，在变更管理过程中及时具体的把控变更相关人员的执行情况；

建立变更管理档案及流程审批记录，确保过程有效可追溯；

关注变更实质作用而非纪念意义。

工程签证管理策略方案

为控制工程签证，甲方可采取以下策略方案:

合同文本的约束：签订合同时，加强对工程签证的限制。例如：若工期超过10天则需进行工程签证等。

重视专业商务谈判工作：双方应加强专业讨论，决定哪些变更可以纳入正常的技术变更，这样才能让双方的利益最大化。

严格的变更管理制度：明确变更管理的制度，应用变更措施前后的对比和分析，确保变更具有正确性、合理性、必要性。

报告与记录的要求：变更务必按照报告、审批、执行、验收四个环节进行，记录一定要做到翔实、可操作性、可追溯性、规范化。

以上策略方案在实际工程项目管理中应综合运用。